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Savoir rédiger la description de fonction


La description de fonction dresse l'inventaire des tâches que le tenant du poste doit accomplir et donc, en termes de capacités, ce qu'il doit impérativement savoir faire.

On peut évaluer ces compétences basiques par un questionnaire à choix multiples portant sur les connaissances ou par un essai professionnel ou une mise en situation : traitement de cas avec dossiers, utilisation de certains logiciels, etc. Cela se pratique quelquefois mais c'est coûteux et, surtout, pas vraiment utile : dès que quelqu'un n'est plus un débutant, il est certain qu'il a réellement rempli ces tâches et qu'il sait le faire, pour l'essentiel.

Vous pouvez certes montrer un bilan à un comptable et lui demander de vous le commenter. Mais cela vous éclairera peu, car n'importe quel comptable sait au moins lire un bilan. Or vous ne voulez pas recruter n'importe lequel mais le meilleur possible, celui qui correspond au plus près à ce niveau de responsabilité. Cette expérience n'a donc de sens que si le bilan utilisé contient des « astuces » décelables seulement par quelqu'un d'aguerri. Et l'on retrouve alors l'idée de l'examen des connaissances.

Dans votre démarche de sélection, vous allez donc vous intéresser non pas aux compétences basiques, celles qui vont de soi et ne feront pas la différence entre les candidats, non pas aux routines mais à l'incertain. Vous allez chercher du côté des aléas, des situations critiques : ce qui se produit rarement mais dont l'issue est pourtant décisive - un contrôle fiscal, un incident bancaire, une panne informatique - et ce qui est constant mais non standardisé: tout ce qui touche aux relations avec les différents partenaires.

EXEMPLE

Voici la description de fonction pour le poste de comptable que cherche à pourvoir notre entreprise.

Le poste
• Saisie de pièces comptables et de factures.
• Tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan.
• Élaboration de bouclements mensuels, trimestriels, annuels.
• Déclaration TVA, impôts, charges sociales.
• Tenue périodique du plan de liquidité.
• Suivi du budget.
• Suivi de la facturation et de l'encaissement des débiteurs.
• Gestion des relations avec les débiteurs et les créanciers.
• Développement de la comptabilité analytique.

Le profil
• Diplôme de comptable.
• Expérience d'au moins 5 ans en comptabilité générale.
• Maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise du logiciel Quickbook.
• Sait s'organiser et faire preuve de rigueur.
• Flexible, ouvert, dynamique.

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