Employeurs

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

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ID de l'emploi:

1097

Lieu:

Oujda, IN37 

Catégorie:

Finance, Admin-Clérical
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Voir emploi:

39

Publié:

2016.11.17
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Déscription emploi:

Nous recrutons pour notre client, une société d’importation et de distribution d’éclairage LED, une Assistante administrative et financière.

 

Rattachée à la Direction Générale, vos principales missions consistent à :

 

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

Veiller aux respects des procédures internes.

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) et les déplacements des directeurs.

Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.

Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.

Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.

Assurer la facturation des clients et le suivi du recouvrement des factures.

Etablir les déclarations sociales et fiscales.

Assurer l'enregistrement comptable et suivre la trésorerie.

Assurer le suivi des dépenses et les factures d’achat.

Comptabiliser le temps de travail et mettre à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences les notes de frais préparer les éléments constitutifs des paies.

Exigences de l'emploi:

De formation bac +3 vous justifiez d’une expérience de Minimum 4 ans dans un poste similaire

Notions de droit commercial.

Eléments de base en gestion comptable et administrative.

Le goût du contact et le sens du service

Langues :   très bonne maitrise de la langue française/ Anglais souhaitable.     

Informations sur la compagnie
Confidentiel
Maroc

Téléphone:
Site web:

Profil de la société